политика
в отношении обработки персональных данных
Обществом с ограниченной ответственностью «Мэйнс консалтинг»
редакция документа от 20.04.2020
1. Общие положения

1.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью «Мэйнс Консалтинг» (далее – ООО «Мэйнс Консалтинг») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Мэйнс Консалтинг» (далее – Политика):
1.1.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «Мэйнс Консалтинг», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «Мэйнс Консалтинг» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.1.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «Мэйнс Консалтинг» при обработке персональных данных.

1.3. Термины и определения, используемые в Политике:
  • Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
  • Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации;
  • Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  • Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа;
  • Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации;
  • Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Мэйнс Консалтинг»;
  • Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  • Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
  • Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
  • Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
  • Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Основные права Субъектов персональных данных:
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «Мэйнс Консалтинг»;
1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Мэйнс Консалтинг», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «Мэйнс Консалтинг». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Мэйнс Консалтинг» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.5. Основные обязанности ООО «Мэйнс Консалтинг»:
1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
1.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «Мэйнс Консалтинг» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
1.5.8. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «Мэйнс Консалтинг» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Цели сбора персональных данных

2.1. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
  • Работники;
  • Родственники работников;
  • Учредители;
  • Клиенты;
  • Представители/работники контрагентов;
  • Пользователи сайта.

2.2. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные работников исключительно в целях:
  • Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
  • Осуществление трудовых отношений;
  • Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
  • Заключение и выполнение обязательств по трудовым договорам;
  • Передача документов и копий документов для ведения кадрового учета;
  • Выплата заработной платы;
  • Обеспечение здоровья сотрудников;
  • Проверки для заключения договора субаренды нежилого помещения.

2.3. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации, ведения бухгалтерского и кадрового учета.

2.4. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации, ведения бухгалтерского, налогового учета, выплаты дивидендов.

2.5. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные клиентов исключительно в целях:
2.5.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам;
2.5.2. Оказание услуг по подбору и оформлению страховых полисов.

2.6. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные представителей/работников контрагентов исключительно в целях:
2.6.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам;
2.6.2. Оказание услуг по подбору и оформлению страховых полисов.

2.7. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в целях:
2.7.1. Техническая поддержка клиентов;
2.7.2. Обслуживание и консультирование клиентов;
2.7.3. Проведение аналитических исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта.
3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляет обработку персональных данных.


3.2. Обработка персональных данных в ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
  • Конституция Российской Федерации от 25.12.1993;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
  • Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон от 29.11.2010. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
  • Устав ООО «Мэйнс Консалтинг»;
  • Договоры, заключаемые между ООО «Мэйнс Консалтинг» и лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению ООО «Мэйнс Консалтинг»;
  • Трудовые договоры с работниками;
  • Договоры, заключаемые между ООО «Мэйнс Консалтинг» и субъектами персональных данных;
  • Согласия субъектов на обработку персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.

4.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства);
  • табельный номер;
  • пол;
  • номер, дата трудового договора;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • сведения о знании иностранного языка
  • образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура, адъюнктура, докторантура);
  • наименование образовательного учреждения;
  • наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
  • год окончания образовательного учреждения;
  • профессия (в т.ч. код по ОКПДТР);
  • стаж работы;
  • состояние в браке;
  • состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников;
  • данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ);
  • адрес и дата регистрации;
  • фактический адрес места жительства;
  • телефон;
  • сведения воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, сведения о состоянии на воинском учете, отметка о снятии с воинского учета);
  • дата приема на работу;
  • характер работы;
  • вид работы (основная, по совместительству);
  • структурное подразделение;
  • занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • ранее занимаемая должность;
  • тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.
  • основание трудоустройства;
  • личная подпись работника;
  • сведения об аттестации (дата, решение, номер и дата документа, основание);
  • сведения о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование и место нахождения образовательного учреждения, наименование, серия, номер, дата документа, свидетельствующего о повышении квалификации, основание);
  • сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа, свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки);
  • сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование награды, наименование, номер, дата документа);
  • сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);
  • сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);
  • сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа)
  • объем работы;
  • банковские реквизиты;
  • копия паспорта;
  • трудовая книжка;
  • копия документа об образовании;
  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
  • справка с места учебы ребенка (детей);
  • копия свидетельства о браке/расторжении брака;
  • копия военного билета/приписного свидетельства (для военнообязанных);
  • справка о доходах;
  • сведения из справки о результатах тестирования на коронавирусную инфекцию;
  • сведения из справки о результатах тестирования на наличие антител к коронавирусной инфекции.

4.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
  • копия свидетельства о браке/расторжении брака;
  • справка с места учебы ребенка (детей).


4.4. В рамках обработки персональных данных учредителей обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
  • адрес регистрации;
  • адрес проживания;
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • ИНН;
  • доля в уставном капитале;
  • сумма дивидендов.

4.5. В рамках обработки персональных данных клиентов обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • семейное положение;
  • состояние в браке;
  • пол;
  • телефон;
  • данные второго документа (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); адрес электронной почты; контактные данные;
  • регион;
  • фамилия, имя латинскими буквами;
  • возраст;
  • адрес и дата регистрации;
  • адрес проживания;
  • данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ);
  • серия и номер водительского удостоверения;
  • дата выдачи водительского удостоверения;
  • стаж вождения;
  • телефон;
  • e-mail;
  • сведения об автомобиле;
  • место регистрации собственника автомобиля;
  • серия и номер СТС, дата выдачи СТС;
  • серия и номер ПТС, дата выдачи ПТС;
  • сведения о недвижимости (адрес, год постройки, площадь);
  • сведения о наличии детей до 18-ти лет.

4.6. В рамках обработки персональных данных представителей/работников контрагентов обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • семейное положение;
  • состояние в браке;
  • пол;
  • телефон;
  • данные второго документа (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); адрес электронной почты; контактные данные;
  • регион;
  • фамилия, имя латинскими буквами;
  • возраст;
  • адрес и дата регистрации;
  • адрес проживания;
  • данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ);
  • серия и номер водительского удостоверения;
  • дата выдачи водительского удостоверения;
  • стаж вождения;
  • телефон;
  • e-mail;
  • сведения об автомобиле;
  • место регистрации собственника автомобиля;
  • серия и номер СТС, дата выдачи СТС;
  • серия и номер ПТС, дата выдачи ПТС;
  • сведения о недвижимости (адрес, год постройки, площадь);
  • сведения о наличии детей до 18-ти лет.

4.7. В рамках обработки персональных данных пользователей сайта обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • семейное положение;
  • состояние в браке;
  • пол;
  • телефон;
  • данные второго документа (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); адрес электронной почты; контактные данные;
  • регион;
  • фамилия, имя латинскими буквами;
  • возраст;
  • адрес и дата регистрации;
  • адрес проживания;
  • данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ);
  • серия и номер водительского удостоверения;
  • дата выдачи водительского удостоверения;
  • стаж вождения;
  • телефон;
  • e-mail;
  • сведения об автомобиле;
  • место регистрации собственника автомобиля;
  • серия и номер СТС, дата выдачи СТС;
  • серия и номер ПТС, дата выдачи ПТС;
  • сведения о недвижимости (адрес, год постройки, площадь);
  • сведения о наличии детей до 18-ти лет;
  • техническая информация, автоматически собираемая веб-сайтом во время его посещения.

4.8. ООО «Мэйнс Консалтинг» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).

4.9. ООО «Мэйнс Консалтинг» выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья.

4.10. ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях обеспечения здоровья сотрудников.
5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. В ООО «Мэйнс Консалтинг» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.

5.2. В ООО «Мэйнс Консалтинг» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.

5.3. Обработка персональных данных в ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

5.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.

5.6. ООО «Мэйнс Консалтинг» не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

5.7. В ООО «Мэйнс Консалтинг» отсутствуют общедоступные источники персональных данных.

5.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).

5.9. ООО «Мэйнс Консалтинг» и работники ООО «Мэйнс Консалтинг», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не  1.1. распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.10. ООО «Мэйнс Консалтинг» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.11. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «Мэйнс Консалтинг», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

5.12. ООО «Мэйнс Консалтинг» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

5.13. ООО «Мэйнс Консалтинг» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

5.14. В ООО «Мэйнс Консалтинг» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.

5.15. Для достижения целей обработки персональных данных ООО «Мэйнс Консалтинг» могут использоваться информационные ресурсы, предоставляемые сторонними организациями во временное пользование (например: облачный хостинг 1С, Yandex.Cloud и т.п.). Для обеспечения безопасности персональных данных обрабатываемых на таких ресурсах применяются следующие подходы:
5.15.1. Перед заключением соглашения об аренде владельцы информационных ресурсов подтверждают выполнение требований действующих нормативных правовых актов, методических документов и национальных стандартов в области защиты персональных данных:
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства РФ от 01 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Иные действующие нормативно правовые акты, методические документы в области защиты информации.
5.15.2. Соглашение об аренде таких информационных ресурсов предусматривает обеспечение конфиденциальности персональных данных, в том числе доступ владельца информационного ресурса к арендуемой части информационного ресурса допускается для обеспечения технического сопровождения без доступа к обрабатываемым персональным данным.
5.15.3. Все работники организации осуществляющие обработку персональных данных с использованием таких информационных ресурсов ознакомлены с правилами использования ресурсов.

5.16. Условия прекращения обработки персональных данных ООО «Мэйнс Консалтинг»:
  • достижение целей обработки персональных данных;
  • прекращение трудовых отношений;
  • утраты правовых оснований обработки персональных данных;
  • истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • выявление неправомерной обработки персональных данных;
  • ликвидация ООО «Мэйнс Консалтинг».

5.17. Назначенными лицами ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.

5.18. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.19. ООО «Мэйнс Консалтинг» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
5.19.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
5.19.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
5.19.3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
5.19.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5.19.5. учет машинных носителей персональных данных;
5.19.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
5.19.7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5.19.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и  учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
5.19.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

5.20. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «Мэйнс Консалтинг» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
  • Федеральной налоговой службе.
  • Пенсионному фонду России.
  • ООО «Дейли Персонал».
  • ООО «ОСА-Консалтинг».
  • ООО «АБСОЛЮТ СТРАХОВАНИЕ».
  • СПАО «ИНГОССТРАХ».
  • АО «АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ».
  • АО «ТИНЬКОФФ СТРАХОВАНИЕ».
  • АО «ГРУППА РЕНЕССАНС СТРАХОВАНИЕ».
  • АО СК «АЛЬЯНС».
  • САО «ВСК».
  • ООО «СК «СОГЛАСИЕ».
  • ПАО СК «РОСГОССТРАХ».
  • АО «ЕРВ ТУРИСТИЧЕСКОЕ СТРАХОВАНИЕ».
  • ООО СК «ВТБ СТРАХОВАНИЕ».
  • АО «МАКС»
  • ООО «ФИНАНСОВЫЙ СЕРВИС»
  • ООО «КАЛЬКУЛЬ.РУ»
  • ООО «СЛОЖНО И КРАСИВО»
  • ООО «НОВЫЙ ПОЛИС»
  • Уполномоченным организациям, учреждениям и должностным лицам в рамках установленных полномочий и компетенций по федеральному законодательству.
  • Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
  • Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами или по мотивированным запросам.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО  «Мэйнс Консалтинг» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.

6.3. ООО «Мэйнс Консалтинг» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

6.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
6.5.1.  Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
  • Подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «Мэйнс Консалтинг»;
  • Правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • Применяемые в ООО «Мэйнс Консалтинг» способы обработки персональных данных;
  • Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «Мэйнс Консалтинг»;
  • Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «Мэйнс Консалтинг» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».


6.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «Мэйнс Консалтинг» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если  доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 1 или 5) и передать лично работникам ООО «Мэйнс Консалтинг», принимающим обращения граждан, либо по почте.

6.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО «Мэйнс Консалтинг», принимающим обращения граждан, либо по почте.

6.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «Мэйнс Консалтинг», принимающим обращения граждан, либо по почте.

6.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО «Мэйнс Консалтинг», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «Мэйнс Консалтинг» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.12.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
6.12.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «Мэйнс Консалтинг» и субъектом персональных данных.

6.13. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «Мэйнс Консалтинг» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Мэйнс Консалтинг», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Мэйнс Консалтинг».

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Мэйнс Консалтинг».

7.4. Ответственность должностных лиц ООО «Мэйнс Консалтинг», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Мэйнс Консалтинг».