Copyright Mainsgroup 2021
политика
в отношении обработки персональных данных
Обществом с ограниченной ответственностью «Мэйнс консалтинг»
редакция документа от 06.02.2019
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «МЭЙНС КОНСАЛТИНГ» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о ПДн:
1.4. Настоящая Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПДн.
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «МЭЙНС КОНСАЛТИНГ» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о ПДн:
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон 152-ФЗ), устанавливающий основные принципы и условия обработки ПДн, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой ПДн;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ).
1.4. Настоящая Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПДн.
2. Принципы обработки ПДн
Обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:
a) обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
b) обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
c) обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
d) не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
e) содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
f) при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
g) хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
h) обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:
a) обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
b) обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
c) обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
d) не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
e) содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
f) при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
g) хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
h) обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Условия обработки ПДн
3.1. Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом 152-ФЗ. Обработка ПДн осуществляется в следующих случаях:
3.4. Общество осуществляет трансграничную передачу ПДн только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПДн.
3.5. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
3.6. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его ПДн согласие субъекта может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.
3.7. При поручении обработки ПДн другому лицу Общество заключает договор (далее – поручение оператора) с этим лицом и получает согласие субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом Общество в поручении оператора обязует лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом 152-ФЗ.
3.8. В случаях, когда Общество поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
3.9. Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПДн, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Федеральным законом 152-ФЗ.
3.1. Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом 152-ФЗ. Обработка ПДн осуществляется в следующих случаях:
- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн. Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку сознательно, свободно, своей волей и в своем интересе;
- обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством РФ, для осуществления и выполнения возложенных на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, или поручителем, по которому является субъект ПДн, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
- обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
- обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДн. Исключение составляет обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
- осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (далее – ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);
- осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Субъект ПДн дал согласие в письменной форме на обработку своих ПДн;
- ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн;
- данные обрабатываются в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника ПДн либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта ПДн невозможно;
- для установления или осуществления прав субъекта ПДн или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о противодействии коррупции, об оперативно- розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно- исполнительным законодательством РФ;
- в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
- в соответствии с законодательством РФ о гражданстве РФ;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.4. Общество осуществляет трансграничную передачу ПДн только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПДн.
3.5. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
3.6. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его ПДн согласие субъекта может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.
3.7. При поручении обработки ПДн другому лицу Общество заключает договор (далее – поручение оператора) с этим лицом и получает согласие субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом Общество в поручении оператора обязует лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом 152-ФЗ.
3.8. В случаях, когда Общество поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
3.9. Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПДн, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Федеральным законом 152-ФЗ.
4. Обязанности Общества
В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество обязано:
1. предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ: в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя;
2. разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа в предоставлении его ПДн, если такое предоставление ПДн является обязательным в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ;
3. по требованию субъекта ПДн уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые ПДн, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки: в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;
4. вести учет обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПДн на получение ПДн, а также факты предоставления ПДн по этим запросам;
5. уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн. Исключение составляют следующие случаи:
7. в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и субъектом ПДн. Об уничтожении ПДн Общество обязано уведомить субъекта ПДн;
8. в случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока, указанного в п. 6., 7. настоящего раздела, Общество осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9. в случае поступления требования субъекта ПДн о прекращении обработки ПДн, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, немедленно прекратить обработку ПДн.
В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество обязано:
1. предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ: в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя;
2. разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа в предоставлении его ПДн, если такое предоставление ПДн является обязательным в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ;
3. по требованию субъекта ПДн уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые ПДн, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки: в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;
4. вести учет обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПДн на получение ПДн, а также факты предоставления ПДн по этим запросам;
5. уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн. Исключение составляют следующие случаи:
- субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки Обществом его ПДн;
- ПДн получены Обществом в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн или на основании федерального закона;
- ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника;
- Общество осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
- предоставление субъекту ПДн сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПДн, нарушает права и законные интересы третьих лиц;
7. в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и субъектом ПДн. Об уничтожении ПДн Общество обязано уведомить субъекта ПДн;
8. в случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока, указанного в п. 6., 7. настоящего раздела, Общество осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9. в случае поступления требования субъекта ПДн о прекращении обработки ПДн, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, немедленно прекратить обработку ПДн.
5. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке
5.1. При обработке ПДн Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
5.2. Обеспечение безопасности ПДн достигается следующими мерами:
1. определением угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
2. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
3. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
5. учетом машинных носителей ПДн;
6. обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
7. восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8. установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн;
9. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.
5.1. При обработке ПДн Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
5.2. Обеспечение безопасности ПДн достигается следующими мерами:
1. определением угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
2. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
3. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
5. учетом машинных носителей ПДн;
6. обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
7. восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8. установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн;
9. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.
6. Права и обязанности субъекта ПДн
В соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ субъект ПДн имеет право:
1. получить сведения, касающиеся обработки ПДн Обществом, а именно:
3. отозвать согласие на обработку ПДн в предусмотренных законом случаях.
Субъект обработки ПДн обязан предоставить достоверные и полные, при необходимости документально подтвержденные ПДн. Общество не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ субъект ПДн имеет право:
1. получить сведения, касающиеся обработки ПДн Обществом, а именно:
- подтверждение факта обработки ПДн Обществом;
- правовые основания и цели обработки ПДн Обществом;
- цели и применяемые Обществом способы обработки ПДн;
- наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки ПДн Обществом, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ;
- информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом 152-фз или другими федеральными законами;
3. отозвать согласие на обработку ПДн в предусмотренных законом случаях.
Субъект обработки ПДн обязан предоставить достоверные и полные, при необходимости документально подтвержденные ПДн. Общество не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.
7. Ограничения прав субъектов ПДн
7.1. Право субъекта ПДн на доступ к своим ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами, в т.ч. в случае если:
7.3. Субъект ПДн вправе направить Обществу повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки ПДн, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми ПДн до истечения срока, указанного в п.п 1.17 в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.4. Общество вправе ограничить субъекта ПДн на доступ к его ПДн в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
7.1. Право субъекта ПДн на доступ к своим ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами, в т.ч. в случае если:
- доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
7.3. Субъект ПДн вправе направить Обществу повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки ПДн, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми ПДн до истечения срока, указанного в п.п 1.17 в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.4. Общество вправе ограничить субъекта ПДн на доступ к его ПДн в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
8. Конфиденциальность персональных данных
8.1. Работники Общества и иные лица, на основании Договора или закона, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Федеральным законом 152- ФЗ;
8.2. Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным документом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и Работниками Общества.
9.2. В целях реализации требований Федерального закона 152-ФЗ и для обеспечения неограниченного доступа к сведениям о реализуемых мероприятиях по защите персональных данных, и к документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных, Общество размещает текст настоящей Политики на своем официальном сайте.
9.3. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.4. Ответственность работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.
8.1. Работники Общества и иные лица, на основании Договора или закона, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Федеральным законом 152- ФЗ;
8.2. Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным документом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и Работниками Общества.
9.2. В целях реализации требований Федерального закона 152-ФЗ и для обеспечения неограниченного доступа к сведениям о реализуемых мероприятиях по защите персональных данных, и к документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных, Общество размещает текст настоящей Политики на своем официальном сайте.
9.3. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.4. Ответственность работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.